Ile naprawdę kosztuje operator wózka widłowego w Polsce w 2025 roku?
💶 Ile naprawdę kosztuje operator wózka widłowego w Polsce w 2025 roku?
Autor: Bogumił Zięba, CEO Inovatica AGV
Słowa kluczowe (SEO): koszt operatora wózka widłowego 2025, koszt pracy w logistyce, ROI AGV, automatyzacja magazynu, koszt zatrudnienia operatora, AGV vs operator, zwrot z inwestycji AGV
W kontekście kalkulacji zwrotu z inwestycji (ROI) w systemy AGV/AMR, jednym z kluczowych punktów odniesienia jest koszt pracy ludzkiego operatora. W 2025 roku w Polsce całkowity koszt zatrudnienia (tzw. brutto/brutto) operatora wózka widłowego to nie tylko jego pensja, ale również zestaw składek i kosztów pośrednich, które ponosi pracodawca.
1. Wynagrodzenie bazowe
Według analiz rynku pracy (m.in. bialecki.pl – zarobki operatorów 2025) operator wózka widłowego w Polsce zarabia średnio 5 800 zł brutto miesięcznie, czyli około 1 380 EUR (przy kursie 1 EUR = 4,20 PLN).
2. Koszty pracodawcy – składki i narzuty
| Rodzaj składki | Procent | Kwota miesięczna (PLN) | Kwota miesięczna (EUR) |
|---|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76% | 566 zł | 135 € |
| Rentowa | 6,50% | 377 zł | 90 € |
| Wypadkowa (średnio) | 1,67% | 97 zł | 23 € |
| Fundusz Pracy | 2,45% | 142 zł | 34 € |
| FGŚP | 0,10% | 6 zł | 1,5 € |
| PPK (1,5%) – jeśli firma uczestniczy | — | 87 zł | 21 € |
Suma składek pracodawcy: ok. 1 275 zł, czyli ~305 EUR miesięcznie.
➡️ Całkowity koszt zatrudnienia operatora wynosi więc:
5 800 zł + 1 275 zł = 7 075 zł, czyli ~1 685 EUR miesięcznie (brutto/brutto).
3. Roczny koszt pracodawcy
| Wariant | Roczny koszt (PLN) | Roczny koszt (EUR) |
|---|---|---|
| Bez PPK | 83 800 zł | ~19 960 € |
| Z PPK | 84 900 zł | ~20 200 € |
Źródła:
bialecki.pl – zarobki operatorów wózków widłowych 2025
pomoc.ifirma.pl – koszty pracodawcy 2025
hrappka.pl – wynagrodzenia i koszty pracy 2025
4. Koszty rzeczywiste – absencje, urlopy i narzuty korporacyjne
Rzeczywisty koszt operatora dla przedsiębiorstwa logistycznego lub produkcyjnego jest znacznie wyższy niż sama suma wynagrodzenia i składek. W dużych organizacjach stosuje się tzw. corporate overhead, który obejmuje m.in.:
| Składnik | Szacunkowy narzut | Opis |
|---|---|---|
| Urlopy i dni wolne | +8,3% | 20 dni urlopu i 13 dni świątecznych w roku – ok. 33 dni nieproduktywnych |
| Zwolnienia lekarskie i absencje | +3–5% | Średnia absencja 8–12 dni rocznie |
| Szkolenia, BHP, badania lekarskie | +2–3% | Koszty wdrożenia i obowiązkowych kursów UDT |
| Odzież robocza, PPE | +1–2% | Standard bezpieczeństwa pracy |
| Narzuty administracyjne i HR | +10–15% | Koszty rekrutacji, HR, nadzoru, benefitów |
| Rotacja i rekrutacja | +5–10% | Koszt ponownego zatrudnienia i szkolenia nowych operatorów |
💡 Po uwzględnieniu tych elementów, rzeczywisty pełny koszt korporacyjny jednego operatora wózka widłowego wynosi:
~24 000 – 26 000 EUR rocznie, czyli o 20–30% więcej niż sam koszt wynagrodzenia brutto/brutto.
5. Wnioski dla analizy ROI systemów AGV
W kalkulacjach ROI dla wdrożeń pojazdów autonomicznych AGV/AMR warto przyjąć koszt operatora na poziomie ~2 000–2 200 EUR miesięcznie jako wartość referencyjną.
➡️ Oznacza to, że każdy autonomiczny pojazd, który zastępuje pracę jednego operatora w trybie 2-zmianowym, generuje rocznie oszczędność rzędu 40–50 000 EUR, zależnie od efektywności wdrożenia i liczby zmian.
📘 Podsumowanie
| Pozycja | Miesięcznie (EUR) | Rocznie (EUR) |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 1 380 € | 16 560 € |
| Składki pracodawcy | 305 € | 3 660 € |
| Koszt brutto/brutto | 1 685 € | 20 220 € |
| Koszt całkowity z narzutami korporacyjnymi | ~2 000–2 200 € | 24 000–26 000 € |